Meedoen aan een Ravenskeep evenement is eenvoudig. Hier zijn de belangrijkste punten:

• Wie het eerst komt, wie het eerst maalt — Inschrijving werkt op volgorde van aanmelding. We letten wel op een goede balans tussen spelers, figuranten, spelleiders en vrijwilligers.
• Lidmaatschap is verplicht — Om deel te nemen aan evenementen moet je lid zijn van de vereniging. Het lidmaatschap geldt voor een kalenderjaar.
• Kosten verschillen per evenement — De basisprijs verschilt per evenement. De rol die je vervult tijdens het spel of rollen die je vervult tijdens het evenement kunnen van invloed zijn op je ticketprijs. Tijdens het inschrijven voor het evenement zie je dit uitgesplitst.
• Iedereen is welkom — Of je nu voor het eerst komt of al jaren meespeelt, er is altijd een rol die bij je past.

De inschrijving voor een evenement verloopt in een aantal stappen via onze website:

1. Kies voor wie je inschrijft — Je kunt jezelf inschrijven, of iemand anders (bijvoorbeeld een vriend of familielid dat al een account heeft). Zorg dan wel dat je diens email adres of gebruikersnaam hebt. En weet welke rollen hij/zij wil gaan vervullen als vrijwilliger.
2. Kies een spelrol — Selecteer de rol die je tijdens het evenement wilt vervullen: speler, figurant, spelleider, barpersoneel of handelaar.
3. Kies evenementrollen (optioneel) — Geef je op als vrijwilliger voor taken zoals opbouw, afbouw, bardienst of EHBO.
4. Vul aanvullende gegevens in — Afhankelijk van het evenement kan er om extra informatie worden gevraagd, zoals dieetwensen of medische bijzonderheden.
5. Betaling — Rond je inschrijving af via de betaalpagina.

Na betaling ontvang je een bevestiging en ben je ingeschreven voor het evenement.

Naast je spelrol kun je je opgeven als vrijwilliger voor evenementtaken. Je kunt meerdere taken kiezen.

• Opbouwer — Help met het opzetten van attributen en het voorbereiden van het speelveld voorafgaand aan het evenement.
• Afbouwer — Help met afbreken van attributen en terugbrengen naar de opslag na het evenement. Zorg dat het speelveld schoon achtergelaten wordt.
• Bar Dienst — Help met het beheren van de bar tijdens het evenement.
• Toilet Dienst — Houd de sanitaire voorzieningen schoon en aangevuld.
• Nuchtere Chauffeur — Blijf nuchter gedurende het evenement zodat je beschikbaar bent voor vervoer in noodgevallen.
• EHBO — Verleen eerste hulp bij verwondingen of medische noodgevallen. Een geldig EHBO-certificaat is vereist.
• Vertrouwenspersoon — Fungeer als vertrouwelijk aanspreekpunt voor deelnemers die steun nodig hebben bij ongemakkelijke situaties.
• Kindercoördinator — Aanspreekpunt voor minderjarige deelnemers en hun begeleiders tijdens het evenement.

Je kunt ook iemand anders inschrijven voor een evenement, mits die persoon een account heeft op onze website. Dit is handig als je samen met een vriend of familielid wilt deelnemen.

Bij het inschrijven kies je in de eerste stap voor wie je inschrijft. Je kunt kiezen uit gebruikers die je kent. Het systeem houdt bij wie de inschrijving heeft gedaan (de aanmelder) en voor wie deze is (de deelnemer).

Minderjarigen: Wil je een minderjarige (12-17 jaar) inschrijven? Bekijk dan onze pagina over deelname van minderjarigen voor de specifieke voorwaarden en het inschrijfproces.