Ravenskeep Adventures is in principe een 18+ evenement. Onze verhaallijnen kunnen donkere thema's, intense scènes en volwassen onderwerpen bevatten. Deelname van minderjarigen is daarom geen recht, maar een voorrecht dat onder strikte voorwaarden wordt verleend.

Minderjarigen van 12 jaar en ouder mogen deelnemen, mits zij worden begeleid door een volwassen voogd die ook als deelnemer aanwezig is. Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen niet deelnemen aan onze evenementen.

Het bestuur en de spelleiding behouden het recht om deelname van een minderjarige te weigeren als de omstandigheden dit vereisen.

De volwassen begeleider (voogd) moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

• Minimaal 21 jaar oud
• LARP-ervaring — De begeleider moet ervaring hebben met live-action roleplaying.
• Neemt deel als speler — De begeleider moet zelf ook als deelnemer zijn ingeschreven en aanwezig zijn op het evenement.
• Maximaal 2 minderjarigen — Een begeleider mag maximaal 2 minderjarigen onder zijn of haar hoede hebben.
• OC en IC toezicht — De begeleider is verantwoordelijk voor zowel het out-of-character (OC) welzijn als het in-character (IC) begeleiden van de minderjarige.

De begeleider is te allen tijde aanspreekbaar voor de minderjarige en draagt de volledige verantwoordelijkheid voor diens gedrag en welzijn.

Het inschrijven van een minderjarige werkt als volgt:

1. Start de inschrijving — Kies bij de eerste stap dat je iemand anders inschrijft en selecteer de minderjarige.
2. Markeer als minderjarige — Vink aan dat de deelnemer minderjarig is. Er verschijnen aanvullende velden.
3. Vul de gegevens in — Vul de naam en geboortedatum van de minderjarige in, en selecteer wie de begeleider is.
4. Bevestig de verklaringen — Je moet bevestigen dat je de gedragscode voor minderjarigen hebt gelezen en akkoord gaat met de voorwaarden.
5. Rond de inschrijving af — Kies een spelrol en eventuele evenementrollen, en ga door naar betaling.

Je kunt maximaal 2 minderjarigen per evenement onder je hoede inschrijven.

Voor de veiligheid van minderjarigen gelden aanvullende regels:

• Gedragscode Minderjarigen — Er geldt een speciale gedragscode voor iedereen die met minderjarigen in contact komt tijdens het evenement. Dit document is te downloaden in de documentensectie voor leden.
• Ouderlijke Verklaring — Ouders of wettelijke verzorgers moeten een verklaring ondertekenen. Dit document is eveneens beschikbaar voor leden.
• Kindercoördinator — Bij evenementen met minderjarige deelnemers is een kindercoördinator aanwezig als aanspreekpunt.
• 18+ verhaallijnen — Spelleiders kunnen minderjarigen weggeleiden van verhaallijnen die niet geschikt zijn voor hun leeftijd (geweld, dood, seksuele thema's).
• Vertrek — Als een minderjarige om welke reden dan ook het evenement moet verlaten, worden de ouders/wettelijke verzorgers direct op de hoogte gesteld. De begeleider moet eveneens vertrekken. Ophalen wordt verwacht op dezelfde dag voor 22:00 of de volgende ochtend om 10:00.

Bepaalde groepen en goden binnen onze spelwereld zijn niet geschikt voor minderjarigen vanwege volwassen thema's. Dit wordt besproken bij de inschrijving.